Veja as principais características do Locamail:

• ADMINISTRAÇÃO

Toda a administração é feita por meio de uma interface Web. Após a inscrição serão fornecidos um login e uma senha de administrador do seu domínio, com os quais você será capaz de criar contas, apelidos e configurar todos os recursos.

Para um acesso rápido, utilize as áreas de login, sempre localizadas ao lado direito superior em todas as páginas.

• E-MAILS INDIVIDUAIS

Todas as contas de e-mail possuem acesso via POP3 e Webmail (disponível tanto em inglês quanto em português), além de um SMTP próprio para o envio de e-mails. Caso queira acessar pelo Webmail, basta digitar no seu navegador o endereço http://Webmail.seudominio.

• INTEGRAÇÃO COM INTRANETs / ACESSO EXTERNO

O Locamail disponibiliza uma série de funções (APIs) para que você possa integrar a sua Intranet com a administração de e-mail. Você poderá fazer com que as senhas que os seus usuários usam para se logar na sua intranet sejam as mesmas que eles utilizam no Webmail e, quando esta for trocada na sua Intranet, ela também será modificada no Locamail. Confira as demais funcionalidades externas disponibilizadas:

Obs.: Disponível a partir do Locamail100.

• FERRAMENTAS / ADMINISTRADOR

Painel de controle administrador

No Locamail há um painel de controle do administrador onde estarão disponíveis as ferramentas para que você possa gerenciar/ administrar as contas de seus usuários. Este painel estrutura hierarquicamente as funcionalidades de modo a facilitar a navegação e agilizar o uso das ferramentas.

:: Acessível através da primeira página do site: www.locamail.com.br

Configuração padrão

Esta ferramenta possibilita ao administrador a criação de até 20 configurações padrão, que podem ser aplicadas na criação de novas contas de e-mail, informando o limite de caixa postal, limite de tamanho de mensagem, configuração Anti-SPAM e Anti-Vírus, permissões e demais configurações. Quando houver alguma modificação nestas configurações padrão, as contas vinculadas a elas também serão alteradas.

:: Painel Administrador Locamail » Configurações » Perfil

Múltiplos Domínios Distintos

Caso o administrador possua diversos domínios independentes entre si, existe a possibilidade de centralizar a administração sob unica conta principal. Esta unificação da administração lhe trará maior agilidade e flexibilidade.

:: Painel Administrador Locamail » Domínio » Múltiplos clientes

Configuração de Cores

Esta ferramenta possibilita ao administrador alterar as cores e o logotipo do Webmail dos seus usuários, associando a “marca” de sua empresa ao Webmail. Você poderá também alterar o visual da administração dos e-mails, se assim desejar. É o próprio administrador quem permite ou não que o usuário personalize a comunicação visual do seu Webmail.

:: Painel Administrador Locamail » Cores

Importação de Dados

Este mecanismo possibilita ao administrador importar contas de e-mail e informações pessoais em modo batch (para quem quer criar dezenas ou centenas de caixas-postais de uma vez).

:: Painel Administrador Locamail » Importar

Criação de Caixas Postais

O administrador pode criar uma caixa postal tanto de forma manual, como automática, utilizando a opção de importação de contas. Cada caixa-postal pode ter até 2 GB de espaço (para mais de 2.000 contas este limite pode ser ampliado).

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais

Criação de Caixas Postais em massa

Neste módulo, o administrador deve criar um arquivo no formato CSV (Excel), obedecendo o nosso padrão. Após a importação, todas as contas passarão a ter o status de pendente, deixando a cargo do administrador escolher quais serão criadas.

:: Painel Administrador Locamail » Importar

Criação de Grupos

Esta ferramenta possibilita ao administrador a criação de grupos de envio de e-mail. Assim, na hora de enviar e-mails, não é necessário digitar endereço por endereço, basta você selecionar o grupo que o Webmail se encarregará de entregar a mensagem. Estes grupos podem ser visíveis somente pelo administrador, ou também pelas demais caixas postais do domínio.

Nota: os grupos podem ou não ser de recebimento de e-mails, basta configurá-los. Ainda é possível dizer se os grupos recebem mensagens de domínios externos ao seu.

:: Painel Administrador Locamail » Grupos*

* Cada grupo pode conter no máximo 3 e-mails externos ao seu domínio.

Controle de funcionalidades

O administrador pode escolher qual caixa postal terá antivírus, anti-spam, apelido oculto e restrição por IP. Com isso, terá muito mais controle sobre seus usuários!

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurações / Permissões

Catálogo de Endereços do Domínio

O administrador pode alimentar seu catálogo de endereços do sistema de e-mail (Webmail) com endereços externos e, assim, disponibilizar para todos os usuários do domínio.

:: Painel Administrador LocaMail » Domínio » Catálogo de Endereços

Política de Senha

Permite que o administrador crie a própria política de senha do domínio informando o tamanho mínimo da senha e a necessidade de ter a quantidade de letras e números previamente definida.

:: Painel Administrador Locamail » Configurações » Geral

Controle de Mensagens de Quarentena

Este mecanismo permite que o administrador configure quem deve receber a notificação de mensagem de vírus, somente usuário, somente administrador ou ambos.

:: Painel Administrador LocaMail » Domínio » Ferramentas

Busca

O sistema de busca visa a facilitar a administração de contas com centenas de e-mails. Pode-se buscar determinada conta por e-mail ou pelas informações pessoais.

:: Painel Administrador Locamail » Busca

Configurações técnicas

O administrador tem ainda as seguintes possibilidades:

CC Oculto

O administrador pode monitorar as mensagens enviadas por qualquer caixa postal do domínio. Configurando-se Com Cópia Oculta para uma caixa postal, sempre que seu usuário enviar uma mensagem, será disparada também uma cópia para o(s) e-mail(s) determinados pelo administrador, sem que o usuário saiba.

Esse recurso pode ser configurado a qualquer momento no painel de administração do Locamail.

• APELIDOS / REDIRECIONAMENTOS

Os apelidos são utilizados para se atribuir a uma caixa postal diversos nomes. Se alguém mandar um e-mail para qualquer um destes nomes, você receberá a mensagem. Já os redirecionamentos são utilizados para encaminhar as mensagens para um e-mail externo. Além disso, os redirecionamentos podem ser criados em conjunto com uma caixa postal e seu limite é de três endereços. Isso significa que sua caixa postal, receberá as mensagens e ainda poderá redirecioná-las. Tudo ao mesmo tempo!

:: Painel Administrador Locamail » Apelidos

• EDIÇÃO DE CONTAS E PERFIS

Esta ferramenta possibilita ao administrador realizar alteração de senhas, modificar as informações pessoais dos usuários, adicionar e remover redirecionamentos e alterar a auto-resposta.

:: Painel Administrador Locamail » Configurações » Perfil

• INFORMAÇÕES PESSOAIS

é o local onde se encontram todas as informações sobre o dono da conta, desde dados pessoais a informações comerciais.

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurações » Dados Pessoais

• IMAP4

Internet Message Access Protocol é um protocolo de gerenciamento de correio eletrônico superior em recursos ao POP3 - protocolo que a maioria dos provedores oferece aos seus assinantes.

As mensagens ficam armazenadas no servidor e o internauta pode ter acesso a suas pastas e mensagens em qualquer computador, tanto por webmail como por cliente de correio eletrônico (como Outlook Express e outros)

• MÚLTIPLAS AUTO-RESPOSTAS

Podem ser em forma de texto ou em HTML.

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurar Auto-Resposta

:: Webmail » Configurações » Auto-Resposta

• PASTA RASCUNHO

Este mecanismo tem a função de salvar as mensagens que ainda serão enviadas pelos usuários, e que serão guardadas.

:: Disponível nas caixas postais do Webmail

• NOTIFICAÇÃO DE RECEBIMENTO DE MENSAGEM VIA E-MAIL E SMS

A notificação de recebimento de e-mail via SMS permite criar filtros do tipo: "mensagens recebidas do endereço X" devem ser notificadas via SMS ao celular Y. Essa notificação irá informar o “remetente” e “assunto” da mensagem diretamente ao celular cadastrado.

O serviço está disponível inicialmente para as operadoras:

:: Webmail » Configurações » Notificação/SMS

• AGRUPAMENTO DE PASTAS

Esta funcionalidade permite organizar melhor as pastas do Webmail, diferenciando as pastas do sistema das pastas pessoais criadas pelo usuário. Basta selecionar a opção agrupar pastas.

:: Webmail » Configurações » Preferências

• PDAMAIL

O Webmail pode ser acessado via telefone celular, pocket pc, palm etc.
Todas as funcionalidades para ler e enviar e-mails estão disponíveis.

:: Acessível através da página: http://pda.seudominio

• REGRAS DEFINIDAS PELO USUÁRIO

Através desta ferramenta o sistema é “ensinado” a reconhecer uma mensagem como SPAM conforme as regras determinadas pelo usuário*. Para classificar uma mensagem como SPAM, o usuário deve abrir o e-mail e clicar em “Reportar SPAM”. Automaticamente o sistema cadastra o
conteúdo do e-mail em uma base de regras, e a mensagem é enviada para a pasta “Mala-Direta”. A partir do momento em que o usuário passa a reportar as mensagens indesejadas e alimentar a base de regras, o sistema passa a verificar as novas mensagens e a reconhecer como SPAM aquelas que se aproximam das regras cadastradas. Caso alguma mensagem não seja um SPAM, basta acessá-la e clicar em “Reportar Não SPAM”.

Obs.: As mensagens enviadas para a pasta “Mala-Direta” ficam armazenadas por até 15 dias, conforme a configuração da conta. Após este período, as mensagens são apagadas.

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado
usuário » Configurações » Controle de SPAM

:: Webmail » Configurações » Controle de SPAM » Anti-SPAM/ Lista de Autorização*

* Só é possível se usuário tem permissão para configurar Anti-SPAM.

• LISTA DE BLOQUEIO E AUTORIZAÇÃO INDIVIDUAL E POR DOMÍNIO (Importação e Exportação)

É possível bloquear ou autorizar mensagens vindas de destinatários específicos ou de destinatários de um mesmo domínio. O bloqueio ou autorização podem ser feitos utilizando e-mail, domínios completos, IP´s e faixas de IP com formato CIDR. Estas listas podem ser importadas e exportadas, para facilitar a administração da conta. Para importar, basta criar um arquivo texto simples.

:: Painel Administrador Locamail » Domínio » Ferramentas » Lista de Bloqueio do Domínio / Lista de Autorização

:: Webmail » Controle de SPAM » Lista de Bloqueio / Lista de Autorização

• APELIDO OCULTO

Com este recurso, não é mais necessário divulgar o seu e-mail verdadeiro na internet. Isso é muito útil no cadastro em sites de notícias ou em compras na internet, em que é preciso fornecer um endereço de e-mail válido. Esta é a melhor forma de evitar que o endereço fornecido caia em mãos erradas, ou seja, utilizado eventualmente para SPAM..

Exemplo: Caso deseje assinar uma lista de mensagens ou se cadastrar em um site de notícias, crie um apelido oculto da forma 'meuemail-loja_tal_e_tal@meudominio.com.br' e utilize-o para o cadastro. Se no futuro não quiser receber mais mensagens dessa fonte, basta apagar o apelido oculto.

:: Webmail » Configurações » Apelido Oculto*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Apelido.
* Só pode ser feito no Webmail.

• CONFIRMAÇÃO DA ORIGEM DO REMETENTE

Esta ferramenta tem como objetivo assegurar que o servidor de onde provém uma mensagem de determinado remetente pertence ao domínio indicado por seu endereço. Isto reduz drasticamente a quantidade de SPAM, já que os spammers utilizam, na maioria dos casos, e-mails falsos no remetente. Para mensagens vindas de provedores que não publicam uma lista de servidores autorizados a enviar e-mails, é usado um critério de "proximidade" em relação aos servidores pertencentes ao provedor.

:: Webmail » Configurações » Controle de SPAM » Anti-SPAM/ Lista de
Autorização*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Anti-SPAM.

VISUALIZAÇÃO E MODIFICAÇÃO DAS LISTAS DE AUTORIZAÇÃO / BLOQUEIO E CONFIGURAÇÕES DE SPAM

O administrador pode visualizar e modficar as configurações de SPAM, assim como as listas de autorização e bloqueio de cada usuário. Esta funcionalidade permite que haja maior poder de controle do uso do email corporativo.

• ANTI-VÍRUS

Todo e qualquer e-mail enviado para a sua conta será verificado para detectar se contém ou não vírus. Uma exclusividade do Locamail é que, caso uma mensagem contenha vírus, este e-mail não será apagado e sim desviado para uma pasta com o nome de 'Quarentena'. Pelo Webmail é possível ver o conteúdo da mensagem com total segurança sem descarregá-la e, se possível, até limpar o vírus! Aqui você não perde mensagens! Além disso, o Locamail é o único sistema atualizado hora a hora com novas versões de vírus e worms.

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurações » Controle de Anti-Vírus

:: Webmail » Configurações » Controle de Vírus*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Anti-Vírus.

• FILTROS DE CABEÇALHOS

O recurso de filtros permite a criação de regras de redirecionamento de e-mails para pastas. As regras baseiam-se em uma combinação do remetente, destinatário, título da mensagem e, ainda, se a mensagem contém ou não determinados parâmetros (informações/conteúdo). Ideal para quem assina listas de discussão e quer organizar o recebimento de mensagem por pastas.

:: Webmail » Configurações » Filtros » Filtro de Cabeçalhos*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Filtros.

• FILTRO DE ANEXOS INDIVIDUAL

Este mecanismo permite que cada usuário do domínio configure o seu próprio filtro de anexo e, neste caso, valerá apenas para aquela determinada conta. É possível bloquear arquivos com determinado tipo de extensão ou por 'content-type'. A configuração é totalmente flexível e, no lugar do anexo, o usuário receberá uma nota dizendo que o mesmo foi removido.

:: Webmail . configurações » Filtros » Filtro de Anexos*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Filtros.

• FILTROS DE ANEXOS DO DOMÍNIO

O administrador cria, por meio da interface de administração, um único filtro para barrar qualquer anexo indesejado de todos os usuários do seu domínio. Pode utilizar tanto a extensão de arquivo quanto o 'content-type'. O usuário receberá uma nota informando que o arquivo foi removido.

:: Painel Administrador Locamail » Domínios » Ferramentas » Filtro de Anexos para o Domínio

CONTROLE DE ACESSO

Controle da permissão de acesso ao POP3 e/ou Webmail, além dos demais serviços de seus usuários.

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurações » Permissões » Modo de Acesso à Caixa Postal

• RESTRIÇÃO POR IP

Controle de acesso por IP - toda a sessão de acesso via Webmail é restrita a um único IP (evita o roubo da sessão por vírus ou trojans que porventura estejam no seu microcomputador local).

:: Painel Administrador Locamail » Caixas Postais » Conta de determinado usuário » Configurações » Segurança

:: Webmail » Configurações » Segurança*

* Somente se o usuário tiver permissão de configurar Segurança.

• SSL

Acesso opcional por SSL ao Webmail e administração via web.

:: Tela de login do Webmail

• BACKUP DIÁRIO

Aqui você tem backup diário de todas as configurações de suas caixas postais.

• E-MAIL CRIPTOGRAFADO

Este é um recurso baseado na tecnologia de criptografia, conhecida como PGP, que permite que os usuários troquem e-mails codificados. Para isso, é preciso habilitar este recurso no Webmail através da criação de uma chave pública, que deve ser feita somente uma vez para maior segurança. Após a criação da chave pública, o usuário deve enviá-la para as pessoas com quem deseja trocar mensagens, confidenciais e também cadastrar as chaves destas pessoas. Sempre que enviar uma mensagem o usuário pode optar por criptografá-la, desde que possua a chave pública da pessoa para quem deseja enviar o e-mail.

:: Webmail » Configurações » Segurança » E-mail Criptografado